Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak - Penentuan kebutuhan perangkat lunak merupakan langkah yang paling krusial dalam tahapan pengembangan perangkat lunak. Menurut Al Fatta (2007), untuk mempermudah system analis menentukan keseluruhan requirement secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem ke dalam 2 jenis.

Jenis pertama adalah Kebutuhan Fungsional (Functional requirement). Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh perangkat lunak. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh perangkat lunak.

Contoh :

Berikut ini contoh sebuah dokumen kebutuhan fungsional perangkat lunak untuk pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis komputer :

1. Perangkat lunak harus dapat melakukan entri buku yang berhubungan dengan pendataan buku:
1. User bisa memasukkan berbagai jenis buku beserta dengan kode buku, kategori buku, judul buku, penerbit, pengarang, jumlah halaman, ISBN buku dan lain-lain
2. User bisa menambahkan koleksi buku baru yang akan keluarkan
3. User bisa menghitung berapa jumlah koleksi buku yang ada secara keseluruhan
4. User dapat menampilkan berapa jenis atau kategori koleksi buku yang ada beserta dengan jumlahnya
5. User dapat menampilkan jenis buku berdasarkan ketegori tertentu beserta jumlah bukunya
6. User dapat mencari koleksi buku berdasarkan pengarang, penerbit, judul, dan lain-lain
7. User dapat menampilkan nama buku yang paling sering di pinjam
8. User dapat mengganti beberapa kode buku dan lain-lain yang berhubungan dengan buku
9. User dapat menghapus beberapa jenis buku, judul buku dan lain-lain yang sudah rusak atau hilang
10. User dapat mengurutkan buku berdasarkan kodenya, judul buku, jumlah halaman, dan lain-lain
11. User dapat menampilkan buku yang belum diberi kode
12. User dapat mengelompokkan buku berdasarkan pengarang dan judul buku apa saja yang telah ditulis yang ada di perpustakaan
2. Perangkat lunak harus dapat melakukan pendataan anggota
1. User dapat memasukkan data anggota baru dengan memasukkan kode anggota, nama, alamat, nomor telepon
2. User dapat menampilkan biaya pendaftaran anggota yang harus di bayarkan
3. User dapat menampilkan print kartu anggota baru
4. User dapat menampilkan menghitung berapa jumlah anggota yang ada secara keseluruhan
5. User bisa menambahkan data anggota baru
6. User bisa merubah data anggota apabila alamat atau nomor telepon anggota berubah
7. User dapat menampilkan anggota yang paling sering meminjam serta kategori buku yang di pinjam
3. Perangkat lunak harus dapat melakukan transaksi peminjaman:
1. User dapat mencatat semua transaksi peminjaman
2. User dapat memasukan data-data dari anggota baik nama, alamat, nomor telepon dan lain-lain
3. User dapat memasukkan jumlah buku yang di pinjam
4. User dapat memasukkan judul buku, nama pengarang, dan nama penerbit
5. User dapat menampilkan tanggal kembali buku yang di pinjam
6. User dapat mengetahui apakah anggota sudah mengembalikan buku yang di pinjam
7. User dapat menampilkan anggota yang paling sering meminjam
4. Perangkat lunak harus dapat melakukan transaksi pengembalian:
1. User dapat mencatat semua transaksi pengembalian
2. User dapat manampilkan judul buku, nama pengarang, nama penerbit dari buku yang di kembalikan
3. User dapat mengetahui total keseluruhan buku yang di pinjam
4. User dapat menampilkan tanggal pengembalian buku
5. User dapat menampilkan judul buku, nama pengarang, dan nama penerbit dari buku apabila peminjam menghilangkan buku yang di pinjam
6. User dapat menampilkan harga buku yang harus diganti oleh anggota apabila buku tersebut hilang
7. User dapat mengetahui nama buku yang belum di kembalikan oleh peminjam/anggota
8. User dapat mengetahui nama anggota beserta alamat anggota yang belum mengembalikan buku beserta tanggal buku tersebut harus di kembalikan
5. Perangkat lunak harus dapat melakukan laporan keuangan secara otomatis:
1. User dapat menampilkan laporan pendapatan yang diterima baik berdasarkan tanggal tertentu, bulan tertentu, atau tahun tertentu
2. User dapat menampilkan laporan pendapatan yang di terima baik berdasarkan biaya pendaftaran anggota baru atau anggota yang memperbarui kartu anggota dan denda yang di bayarkan oleh angggota
3. User dapat mengetahui jumlah biaya-biaya yang dikeluarkan dan untuk apa biaya-biaya tersebut
4. User dapat mengetahui jumlah dana yang di gunakan untuk pembelian buku baru serta jumlah buku yang harus di beli
5. User dapat mengetahui atau mengecek jumlah laba kotor maupun laba bersihnya dari pendapatan yang di terima
6. User dapat menampilkan jumlah kas yang dapat digunakan

Jenis kedua adalah Kebutuhan Non Fungsional (Nonfunctional Requirements). Requirement jenis ini adalah tipe requirement yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem, meliputi:

1. Operasional

Pada bagian ini harus dijelaskan teknis bagaimana  sistem baru akan beroperasi. Platform sistem yang dipakai didefinisikan, apakah menggunakan windows atau Linux misalnya. Software untuk mengembangkan sistem juga ditentukan. Hardware spesifik yang diperlukan juga ditentukan. Terakhir arsitektur sistem juga dijelaskan apakah 2-tier, 3 –tier atau yang lainnya.

Contoh : 

1. Digunakan pada system operasi Microsoft Windows XP®, Microsoft Windows® 7, Microsoft Windows®Vista
2. Spesifikasi computer minimum Pentium IV. Kebutuhan memori 256 MB – 512 MB RAM, Hardisk Minimal 8GB
3. Bisa dilengkapi barcode reader
4. Printer untuk mencetak kartu anggota dan laporan keuangan maupun yang lain-lain

2. Performance

Pada bagian ini dijelaskan seberapa bagus kinerja dari software yang dikembangkan dalam mengolah data, menampilkan informasi dan secara keseluruhan menyelesaikan proses bisnis yang ditanganinya. Efisiensi dari perangkat lunak juga dicantumkan. 

Contoh :

1. Waktu untuk transaksi peminjaman buku dibatasi 2 menit
2. Waktu untuk transaksi pengembalian buku di batasi 1 menit

3. Politik dan budaya

Requirement yang isinya menyangkut atau berhubungan dengan isu politik dan budaya ditentukan disini. Isi yang secara politik dan budaya harus dijamin tidak menimbulkan persepsi negatif terhadap sistem.

4. Security

Keamanan Kebutuhan keamanan berisi pernyataan tentang mekanisme pengamanan aplikasi, data maupun transaksi yang akan diimplementasikan pada sistem. 

Sistem password yang digunakan akan seperti apa dan hardware spesifik untuk pengamanan sistem juga dideskripsikan.

Contoh :

1. Dilengkapi password untuk sistem aplikasinya maupun databasenya
2. Dilengkapi dengan kamera untuk mengawasi anggota yang membaca di ruang baca dan ruang penyimpanan tas yang tersambung kekomputer

Daftar Pustaka

Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.